Zapier OpenAI pour les utilisateurs non techniques

Zapier et OpenAI se sont associés pour créer un outil puissant conçu pour les utilisateurs non techniques, qui simplifie l'automatisation des tâches sans avoir à écrire de code. Voici ce que vous devez savoir :

• Zapier simplifie l'automatisation des tâches en connectant différents outils et services en ligne.
• IA ouverte offre des fonctionnalités d'IA avancées telles que la génération de texte (GPT-3), la création d'images (DALL-E) et la transcription audio (Whisper).
• Ensemble, ils vous permettent d'automatiser un large éventail de tâches telles que la création de publications sur les réseaux sociaux, la conception d'images, la synthèse des commentaires des clients et la configuration de robots de service client automatisés.

Ce guide fournit un aperçu facile à comprendre de la façon d'utiliser Zapier et OpenAI ensemble, notamment :

• Une brève introduction à Zapier et OpenAI.
• Des moyens pratiques d'utiliser leur intégration pour automatiser les tâches commerciales.
• Instructions étape par étape pour configurer vos comptes et créer des automatisations.
• Conseils pour surmonter les défis courants tels que les limites d'utilisation et les problèmes d'authentification.

Que vous dirigiez une petite entreprise ou que vous cherchiez simplement à rationaliser votre flux de travail, ce guide vous aidera à tirer parti de la puissance de l'IA pour l'automatisation, même si vous n'êtes pas un expert en technologie.

Bref aperçu de Zapier et OpenAI

Zapier est un outil qui vous permet de connecter différentes applications et services entre eux afin qu'ils puissent fonctionner automatiquement. C'est génial pour les personnes qui ne savent pas coder. OpenAI crée une IA intelligente capable d'écrire comme un humain ou de créer des images, avec des outils tels que GPT-3 pour l'écriture et DALL-E pour les images.

Le besoin croissant d'automatisation

De plus en plus de petites entreprises et de personnes qui ne sont pas des experts en technologie souhaitent utiliser l'automatisation pour en faire plus et développer leurs activités. Mais beaucoup ne savent pas comment faire en sorte que leurs différents outils en ligne communiquent entre eux. C'est là que la configuration simple de Zapier et l'IA intelligente d'OpenAI sont utiles.

Comment Zapier et OpenAI peuvent vous aider

En reliant Zapier à OpenAI, même si vous n'êtes pas un expert en technologie, vous pouvez faire des choses intéressantes comme :

• Créez automatiquement des photos publicitaires avec DALL-E
• Demandez à GPT-3 de rédiger vos e-mails marketing et vos informations sur les réseaux sociaux
• Découvrez rapidement l'essentiel de ce que disent les clients dans les tickets d'assistance et les e-mails
• Transformez les enregistrements vocaux en mots écrits
• Configurez un chatbot capable de répondre aux questions simples des clients

Cette configuration permet aux propriétaires d'entreprises non technophiles d'utiliser plus facilement l'IA pour les entreprises, d'automatiser les tâches sans coder et de créer leurs propres flux de travail Zapier. Il s'agit de faire en sorte que la technologie fonctionne pour vous, afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Comprendre les principes de base

Qu'est-ce que Zapier ?

Zapier est un outil qui vous permet de connecter différents services en ligne afin qu'ils puissent effectuer des tâches automatiquement. Considérez-le comme un pont qui permet à vos applications préférées de communiquer entre elles sans que vous ayez à faire le travail. Par exemple, vous pouvez faire en sorte que les e-mails de votre site Web créent automatiquement des tâches dans un outil de gestion de projet, ou que vos prospects soient ajoutés à une feuille de calcul sans lever le petit doigt.

Zapier permet de configurer facilement ces connexions, appelées « Zaps », en quelques clics. Vous n'avez pas besoin de savoir comment programmer ou gérer des configurations compliquées. Il s'agit de faire fonctionner vos applications ensemble pour vous faire gagner du temps.

Présentation d'OpenAI (GPT-3, DALL-E, Whisper)

OpenAI est une entreprise qui se consacre à la création de programmes informatiques intelligents. Ils en ont fait des trucs vraiment cool comme :

• GPT-3: Cela permet d'écrire un texte qui sonne comme si un humain l'avait écrit. Il peut créer des articles, répondre à des questions et même discuter.
• DALL-E: Celui-ci fait des images à partir de mots. Vous lui dites ce que vous voulez voir, et il le dessine pour vous.
• Murmure: Cet outil écoute les mots prononcés et les écrit, comme une dactylographe ultrarapide.

Ces outils ressemblent à un robot assistant capable d'écrire, de dessiner ou de transcrire pour vous.

Comment Zapier et OpenAI travaillent ensemble

Zapier vous permet d'utiliser ces outils OpenAI avec d'autres applications que vous aimez, le tout sans avoir besoin de savoir coder. Vous pouvez configurer des Zaps qui font des choses comme :

• Résumez les tâches de votre projet et enregistrez-les dans une application de prise de notes
• Créez des images pour les produits de votre boutique en ligne à partir de simples descriptions textuelles
• Transformez une réunion enregistrée en notes écrites et enregistrez-les là où vous en avez besoin

De cette façon, vous bénéficiez de la puissance des outils intelligents d'OpenAI sous une forme facile à utiliser, ce qui permet à quiconque d'automatiser plus facilement les tâches sans avoir besoin d'être un expert en technologie.

Configuration de vos comptes

Création d'un compte Zapier

Pour commencer avec Zapier, rendez-vous sur leur site web (zapier.com) et cliquez sur « S'inscrire gratuitement ». Vous devrez saisir votre adresse e-mail et créer un mot de passe. Il existe un plan gratuit qui vous permet de relier deux applications et de créer jusqu'à 5 Zaps, ce qui est très bien pour essayer des choses.

Une fois que vous serez connecté, Zapier vous montrera comment créer votre premier Zap. C'est une bonne façon d'apprendre les ficelles du métier.

Voici les principes de base :

• Les Zaps sont ce que vous configurez pour que vos applications agissent automatiquement. Par exemple, les nouveaux Tweets peuvent être automatiquement transformés en tâches sur Asana.
• Vous devez connecter vos applications à Zapier avant de créer des Zaps avec elles. Le didacticiel de démarrage vous y aidera.
• Vous pouvez associer de nombreuses applications populaires à Zapier, comme Gmail, Slack, Trello et autres.

Maintenant que vous avez un compte Zapier, vous êtes prêt à connecter OpenAI.

Intégrer OpenAI à Zapier

Pour qu'OpenAI fonctionne avec Zapier, vous avez d'abord besoin de votre clé d'API OpenAI. Cela permet aux deux services de communiquer entre eux en toute sécurité.

Voici comment obtenir votre clé d'API OpenAI :

• Visitez openai.com et identifiez-vous ou inscrivez-vous
• Cliquez sur votre photo de profil, puis sur Afficher les clés API
• Copiez la clé secrète

Vous devez également noter votre identifiant d'organisation OpenAI sur cette page.

Maintenant, retournez sur Zapier et recherchez l'application OpenAI. Cliquez sur Ajouter et saisissez vos informations lorsqu'on vous le demande.

Et c'est tout ! Vous avez maintenant lié OpenAI à Zapier.

Quelques points à garder à l'esprit avec OpenAI :

• Il y a des limites à la quantité que vous pouvez utiliser, alors essayez de l'utiliser pour des tâches vraiment importantes
• Gardez un œil sur les erreurs qui pourraient apparaître parce que vous l'avez trop utilisé
• Si vous continuez à atteindre ces limites, pensez à obtenir un meilleur plan avec OpenAI

Une fois que tout est configuré, vous pouvez commencer à créer des Zaps qui utilisent l'IA pour vous aider ! ## Principales fonctionnalités d'OpenAI sur Zapier

Analyser le sentiment du texte

Cet outil vous aide à déterminer si les mots contenus dans les e-mails, les critiques ou les publications sont généralement heureux, tristes ou quelque part entre les deux. C'est formidable pour comprendre ce que les gens pensent de votre service ou de vos produits.

Créer une traduction

Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez changer le texte d'une langue à l'autre parmi plus de 100 options. C'est très utile pour parler à des clients du monde entier.

Générez une image avec DALL·E

DALL·E peut transformer vos mots en images. Vous avez besoin d'une photo pour votre produit ou d'un design pour vos réseaux sociaux ? Décrivez simplement ce que vous voulez, et cela vous convient.

Résumer le texte

Si vous avez un long article ou un tas de texte, cet outil le rend plus court et plus facile à lire. Il conserve les points principaux, de sorte que vous obtenez l'essentiel sans tout lire.

Créez une transcription avec Whisper

Whisper peut écouter la parole et l'écrire, par exemple en prenant des notes lors d'une réunion ou en transformant un message vocal en texte. Il est très précis et peut supporter de nombreuses conversations.

Utilisation des modèles d'automatisation OpenAI de Zapier

Zapier propose des configurations prêtes à l'emploi qui vous permettent de commencer rapidement à utiliser l'IA pour votre travail. Ces configurations, ou modèles, font tout le travail à votre place. Vous pouvez donc utiliser l'IA immédiatement sans avoir à tout configurer vous-même.

Créer une copie d'e-mail à partir de nouveaux e-mails Gmail

Cette configuration permet de garder un œil sur votre Gmail. Lorsque vous recevez de nouveaux e-mails, il utilise OpenAI pour rédiger un brouillon de réponse pour vous. Ce brouillon est enregistré dans votre compte Gmail, vous pouvez donc le consulter et l'envoyer lorsque vous êtes prêt.

Obtenez un résumé quotidien généré par l'IA dans Slack

Ne laissez pas votre boîte de réception vous surcharger. Cette configuration demande à OpenAI de résumer tous les jours vos nouveaux e-mails Gmail. Il envoie ensuite ces résumés à une chaîne Slack. De cette façon, vous gagnez du temps et tenez tout le monde informé sans vous noyer dans les e-mails.

Création de résumés d'articles à partir de Chrome

Lorsque vous êtes en ligne, utilisez cette configuration pour obtenir des résumés rapides des articles. Il suffit de surligner le texte d'une page Web et l'extension de navigateur Zapier l'envoie à OpenAI. En un rien de temps, vous obtenez un bref résumé directement dans votre navigateur.

Transcrire des fichiers audio avec Whisper

Placez vos fichiers audio dans Dropbox, et cette configuration utilise automatiquement Whisper d'OpenAI pour écrire ce qui est dit dans ces fichiers. Les transcriptions écrites sont enregistrées dans Dropbox, là où vous placez les fichiers audio, ce qui permet de les retrouver facilement.

Avec Zapier qui fait le travail de routine, vous pouvez tirer parti de l'IA d'OpenAI pour simplifier les tâches et vous faire gagner du temps. Regardez à travers Plus de 200 modèles pour trouver l'automatisation adaptée à vos besoins.

Applications pratiques pour les utilisateurs non techniques

Voici quelques exemples concrets de la façon dont vous pouvez utiliser Zapier et OpenAI ensemble pour faciliter votre travail, même si vous n'êtes pas un expert en technologie.

Automatiser les communications professionnelles

Supposons que vous receviez l'e-mail d'un client dans Gmail. Vous pouvez avoir une configuration dans laquelle Zapier voit cet e-mail et demande à OpenAI d'écrire une réponse pour vous.

Cette réponse permettra de dire bonjour, de répondre à toutes les questions du client et de dire au revoir. Ensuite, Zapier place cette réponse dans votre Gmail en tant que nouveau message. Il vous suffit de le vérifier et d'appuyer sur Envoyer.

Ainsi, vous n'avez pas à rédiger chaque e-mail à partir de zéro et vos clients obtiennent des réponses rapides et réfléchies.

Améliorer les efforts de marketing

Imaginez que vous souhaitiez rédiger des articles de blog plus rapidement. Vous pouvez configurer Zapier pour extraire des articles intéressants d'un flux RSS, puis utiliser OpenAI pour résumer ces articles.

Ensuite, Zapier prend ces résumés et crée pour vous des brouillons d'articles de blog dans WordPress. Vous pouvez en ajouter d'autres, comme des images ou des citations, pour les terminer.

Cela vous permet de préparer rapidement la base d'un article de blog, sans avoir à tout écrire vous-même.

Rationalisation de la gestion de projet

Voici comment vous pouvez faciliter la gestion de projets. Connectez vos Google Sheets dans lesquels vous répertoriez les tâches à Trello via Zapier. Lorsque vous ajoutez une nouvelle tâche dans Sheets, Zapier l'envoie à OpenAI.

OpenAI ajoute plus de détails à votre tâche, comme des conseils ou des exemples, pour la rendre plus claire. Ces tâches détaillées sont ensuite intégrées à votre tableau Trello.

Cela signifie que vous obtenez des tâches bien expliquées sans avoir à passer beaucoup de temps à les rédiger. Vos projets peuvent avancer sans heurts avec moins de travail de votre part.

sbb-itb-606b7a1

Personnalisation de vos automatisations

Utilisation du Zapier Builder

Le constructeur Zapier est un outil qui vous aide à créer facilement vos propres automatisations. Voici comment l'utiliser étape par étape :

• Tout d'abord, allez dans « Mes Zaps » et cliquez sur « Nouveau Zap » dans votre tableau de bord Zapier.
• Recherchez et choisissez l'application que vous souhaitez utiliser avec OpenAI, comme Gmail ou Slack.
• Choisissez ce qui déclenche votre automatisation. Il peut s'agir de la réception d'un nouvel e-mail ou d'un nouveau document.
• Ensuite, recherchez et ajoutez OpenAI en tant qu'étape. Choisissez la fonctionnalité d'IA dont vous avez besoin.
• Configurez l'étape OpenAI en lui indiquant ce que vous voulez qu'elle fasse avec les informations de la première application.
• Testez pour vous assurer que votre automatisation fait ce que vous voulez, puis activez votre Zap.

Ce générateur vous permet de contrôler la façon dont vos applications communiquent entre elles à l'aide d'OpenAI. Vous pouvez toujours revenir et changer les choses si nécessaire.

Gérer vos actions liées à l'IA

Lorsque vous avez quelques OpenAI Zaps en cours d'exécution, voici comment les contrôler :

• Cliquez sur l'icône de l'application OpenAI dans My Zaps pour voir toutes vos tâches d'IA.
• Ici, vous pouvez voir tout ce que l'IA fait pour vous.
• Débarrassez-vous de toutes les tâches dont vous n'avez plus besoin pour garder les choses en ordre et économiser sur l'utilisation.
• S'il y a des tâches d'IA que vous n'utilisez pas pour le moment, vous pouvez les suspendre.
• Surveillez l'utilisation que vous faites de chaque fonctionnalité d'IA.

Le suivi de votre utilisation de l'IA permet de vous assurer que vous n'en utilisez pas plus que prévu. Désactivez ou supprimez les tâches qui sont trop coûteuses ou qui ne sont pas utilisées.

Cette zone OpenAI de Zapier permet de garder toutes vos informations liées à l'IA organisées et faciles à trouver.

Surmonter les défis courants

Résolution des problèmes liés aux limites d'utilisation et aux erreurs

Lorsque vous commencez à utiliser Zapier et OpenAI, il se peut que vous atteigniez certaines limites ou que vous voyiez des messages d'erreur. Voici comment résoudre ces problèmes :

• Vérifiez votre consommation: vérifiez dans quelle mesure vous utilisez OpenAI en consultant votre tableau de bord. Si vous atteignez les limites de gratuité, envisagez de passer à un forfait supérieur.
• Gérez les erreurs avec soin: Si vous obtenez une erreur, Zapier vous le fera savoir. Assurez-vous de lire le message d'erreur pour comprendre ce qui s'est mal passé. Les problèmes courants sont les problèmes de connexion ou l'utilisation excessive de votre limite.
• Espacez vos demandes: Vous pouvez ajouter un « délai » dans Zapier entre vos tâches OpenAI. Cela signifie qu'il ne faut pas demander à OpenAI d'en faire trop à la fois. Une courte attente, de 5 à 10 secondes, peut aider.
• Simplifiez vos demandes: Si vos instructions sont trop longues ou trop compliquées, elles consomment plus d'énergie. Essayez de les raccourcir et de les simplifier.
• Mettez en pause les Zaps que vous n'utilisez pas: S'il y a des Zaps dont vous n'avez pas besoin pour le moment, mettez-les en pause. Cela vous permet de ne pas dépasser vos limites.

En effectuant ces ajustements, vous pouvez éviter d'atteindre vos limites. Gardez un œil sur votre consommation et mettez à niveau votre plan OpenAI si nécessaire.

Gestion des problèmes d'authentification

Parfois, Zapier et OpenAI peuvent arrêter de se parler et des erreurs de connexion s'affichent. Voici comment résoudre ce problème :

• Reconnectez l'intégration: Accédez à Zapier, déconnectez OpenAI, puis reconnectez-le à l'aide de votre clé API. Cela permet généralement de résoudre le problème.
• Vérifiez votre clé API: Assurez-vous d'utiliser la bonne clé API d'OpenAI lorsque vous vous reconnectez.
• Réinitialisez votre clé API: Si le problème persiste, procurez-vous une nouvelle clé API auprès d'OpenAI et mettez-la à jour dans Zapier. Cela vous donne un nouveau départ.
• Vérifiez les autorisations du compte: Assurez-vous que votre compte OpenAI peut utiliser les modèles d'IA que vous souhaitez dans Zapier.
• Contacter le support: Si vous êtes toujours bloqué, vous pouvez demander de l'aide aux équipes d'assistance de Zapier et OpenAI.

Si vous rencontrez des problèmes avec Zapier et OpenAI, il est généralement utile de reconnecter vos comptes et de vérifier votre clé d'API. Si vous rencontrez toujours des problèmes, assurez-vous de disposer des bonnes autorisations et n'hésitez pas à demander de l'aide.

Faites passer votre entreprise au niveau supérieur

Résumé des avantages pour les utilisateurs non techniques

• Gérez facilement des tâches telles que l'envoi d'e-mails, la création de photos et la consultation de données sans répéter les mêmes étapes
• Faites en sorte que différentes applications fonctionnent ensemble de manière fluide sans avoir besoin de savoir comment coder
• Utilisez des outils intelligents pour en faire plus en moins de temps
• Rapide à configurer à l'aide de la plateforme simple et sans codage de Zapier
• Effectuez plus de tâches vous-même, sans aide supplémentaire

Rationalisation des flux de travail entre les fonctions de l'entreprise

Zapier et OpenAI peuvent faciliter des tâches importantes pour les petites entreprises dans des domaines tels que :

Commercialisation

• Créez rapidement des photos pour des publicités avec DALL-E
• Utilisez GPT-3 pour trouver des idées d'articles de blog
• Comprenez ce que disent les clients en résumant leurs commentaires

Ventes

• Répondez automatiquement aux personnes intéressées par un achat avec GPT-3
• Déterminez à quels clients potentiels parler en premier en fonction de leurs actions
• Créez des messages de vente personnalisés pour chaque acheteur potentiel

soutien

• Utilisez un chatbot intelligent pour répondre aux questions courantes
• Soulignez les problèmes urgents en résumant les tickets d'assistance
• Rendez votre contenu d'aide disponible dans de nombreuses langues

Gestion de projet

• Transformez automatiquement les notes de réunion en une liste de tâches
• Décidez quelles tâches sont les plus importantes en fonction des délais et des priorités
• Rédigez des informations utiles sur le projet, telles que des FAQ et des procédures

L'utilisation de l'IA pour effectuer ces tâches répétitives permet à chacun de se concentrer sur des tâches plus importantes.

Augmentez votre impact grâce à l'IA

En reliant des applications à Zapier et en créant du contenu avec OpenAI, vous pouvez gérer vous-même davantage de tâches.

Quelques exemples :

• 10 fois plus de variations d'annonces - Créez plus de 100 images au lieu de 10 à la main
• 5 fois plus de contenu - Rédigez 5 brouillons de blog par semaine au lieu d'un seul
• 2 fois plus de prospects engagés - Répondez immédiatement à chaque demande au lieu d'en manquer

Cela s'additionne au fil du temps pour aider votre entreprise à se développer considérablement. Même si vous n'êtes pas un expert en technologie, vous pouvez commencer par automatiser les tâches qui vous prennent trop de temps. Au fur et à mesure que vous vous améliorez, vous pouvez faire encore plus sans avoir besoin d'une grande équipe.

Avec la bonne configuration, les petites équipes peuvent faire de grandes choses - des travaux de manutention qui nécessitaient auparavant beaucoup plus de personnel.

Ressources supplémentaires

• Guides utiles et articles de blog

Zapier propose de nombreux guides et articles faciles à suivre qui vous aident à mieux utiliser les outils OpenAI. Voici ce que vous pouvez y trouver :

• Guides d'intégration d'OpenAI: des guides simples étape par étape pour vous aider à configurer Zaps avec OpenAI.
• Modèles OpenAI: des modèles Zap prêts à l'emploi pour vous aider à automatiser rapidement les tâches avec OpenAI.
• Articles de blog OpenAI: Des articles contenant des conseils et des instructions pour tirer le meilleur parti d'OpenAI.
• Webinaires OpenAI: webinaires enregistrés qui expliquent ce que vous pouvez faire avec OpenAI.

Ces ressources sont idéales pour les débutants comme pour ceux qui souhaitent approfondir l'utilisation d'OpenAI avec Zapier.

• Essayez rapidement les nouvelles fonctionnalités avec Zapier

Le programme d'accès anticipé de Zapier vous permet d'essayer les nouvelles fonctionnalités avant tout le monde. Cela inclut l'utilisation des nouveaux outils OpenAI dès leur sortie.

Pourquoi adhérer ?

• Commencez par utiliser les nouveaux outils d'automatisation de l'IA.
• Faites-nous part de votre avis sur les nouvelles fonctionnalités.
• Discutez directement avec l'équipe Zapier.
• Rencontrez d'autres personnes qui aiment automatiser les tâches.

Il est facile de s'inscrire et vous pouvez utiliser les derniers outils d'automatisation alimentés par OpenAI via Zapier avant même qu'ils ne soient rendus publics.

Questions connexes

Que peut faire Zapier avec OpenAI ?

Zapier vous permet de relier vos applications entre elles pour réduire le travail répétitif. Avec Zapier travaillant aux côtés d'OpenAI, vous pouvez faire des choses comme :

• Vérifiez si un écrit est positif ou négatif
• Changer le texte d'une langue à l'autre
• Créez des photos à partir de descriptions
• Racontez une longue histoire
• Transformez les mots prononcés en texte écrit

Qui peut utiliser Zapier ?

Toute personne dirigeant une entreprise qui souhaite faciliter son travail en automatisant des tâches peut utiliser Zapier. Il est conçu pour être simple pour les personnes qui ne savent pas coder.

Est-ce que Zapier est convivial ?

Oui, Zapier est conçu pour être facile à utiliser pour tout le monde, même si vous n'êtes pas un expert en technologie. Mais, comme pour toute nouveauté, il faudra peut-être un peu de temps pour apprendre à en tirer le meilleur parti.

Puis-je utiliser Zapier gratuitement ?

Oui, il existe une version gratuite de Zapier qui vous permet d'automatiser des tâches jusqu'à 100 fois par mois. Avec le forfait gratuit, vous pouvez :

• Connectez deux applications avec Zaps
• Utiliser des interfaces de base
• Utiliser des tableaux de base

Si vous avez besoin d'en faire plus, des forfaits payants sont disponibles.

Articles connexes

• Guide non technique de Zapier sur Pinterest
• Guide Instagram Zapier pour les utilisateurs non techniques
• Meilleures plateformes créatives pour les utilisateurs non techniques
• Connexion AI.marketing pour débutants