Permisos de anuncios de vídeo: prácticas recomendadas para 2024
Para llevar a cabo campañas publicitarias de vídeo que cumplan con las normas en 2024 y evitar problemas legales, debes hacer lo siguiente:
- Comprenda los requisitos legales relacionados con el uso de datos personales, derechos de autor y marcas comerciales
- Obtenga el consentimiento por escrito del talento y las licencias para el material protegido por derechos de autor antes de la producción
- Mantenga un registro detallado de todos los permisos, incluidos los formularios firmados, los detalles de contacto y los detalles de uso
- Utilice bases de datos o software para almacenar y realizar un seguimiento centralizado de los permisos, las renovaciones y los vencimientos
- Revisa y sigue las normas y directrices de publicidad de autoridades como la FTC y grupos industriales
- Manténgase actualizado sobre las tendencias emergentes, como el contenido generado por IA y las cambiantes expectativas de privacidad
Consideraciones clave:
Descripción del aspectoRequisitos legalesLeyes sobre el uso de nombres, imágenes, voces, imágenes, imágenes y propiedad intelectualGarantizar los permisos Obtenga formularios de divulgación de talentos y acuerdos de licencia antes de la producciónDocumentación Mantenga un registro de los permisos, formularios, información de contacto y detalles de uso OrganizaciónUtilice herramientas para gestionar de forma centralizada los permisos, las renovaciones y los vencimientos Cumplimiento Siga las normas de la FTC, las directrices del sector y evite las afirmaciones engañosas Las tendencias emergentes, el contenido de la IA y los nuevos formatos de anuncios, leyes de privacidad de datos y requisitos de consentimiento
Como publicidad en vídeo evoluciona, prioriza la transparencia, el consentimiento de los usuarios y el seguimiento efectivo de los permisos para garantizar el cumplimiento y reducir los riesgos legales.
Obtención de permisos
La obtención de permisos es imprescindible para evitar problemas legales a la hora de publicar anuncios de vídeo. Esto es lo que necesitas saber:
Requisitos legales
En los EE. UU., necesitas permiso para usar el de otra persona:
- Nombre
- Imagen
- Voz
- Semejanza
No obtener los permisos adecuados puede dar lugar a demandas por cosas como:
- Violaciones de privacidad
- Difamación
- Aprobación falsa
También necesitas permiso para usar material protegido por derechos de autor, marcas comerciales u otra propiedad intelectual en los anuncios de vídeo.
Asegurar los permisos
Para garantizar los permisos, necesitarás talento para firmar un formulario de autorización. Este formulario debe indicar claramente:
Detalles del formularioDescripciónPara qué sirve usar su nombre, imagen o voz (por ejemplo, un anuncio de vídeo) Limitaciones Cualquier restricción sobre cómo se puede usar DuraciónDurante cuánto tiempo puedes usarlo
Es mejor obtener los permisos por escrito antes de filmar o producir.
Descripción del tipo de permisoDivulgación Un acuerdo escrito entre usted y el talento, en el que se detallan las condiciones de uso. Acuerdo de licencia Un contrato que otorga permiso para usar material protegido por derechos de autor o marcas comerciales.
Permisos de documentación
Mantenga un registro detallado de todos los permisos, incluidos:
- Formularios de autorización firmados
- Información de contacto para talentos
- Fechas y detalles de uso
Una buena documentación lo protege en caso de que surja alguna disputa en el futuro.
Administración de permisos
Realizar un seguimiento de los permisos es clave para que las campañas de anuncios de vídeo funcionen sin problemas. A continuación, te explicamos cómo mantenerte organizado y gestionar las renovaciones:
Organización y seguimiento
- Crea una base de datos central o una hoja de cálculo para almacenar todos los registros de permisos, formularios de autorización, acuerdos de licencia y detalles de contacto de talentos.
- Utilice nombres claros de archivos y carpetas para encontrar fácilmente los documentos de permisos.
- Configure un calendario para realizar un seguimiento de las próximas renovaciones o vencimientos de permisos.
Herramientas de administración de permisos
Las herramientas pueden ayudar a administrar los permisos de manera eficiente:
Descripción de la herramientaGestor de anunciosPlataforma para administrar campañas publicitarias de vídeo, incluido el seguimiento de permisos. Herramientas de software de administración de permisos diseñadas específicamente para administrar permisos, con funciones como recordatorios automáticos.
Renovaciones y vencimientos
Para renovaciones o vencimientos de permisos:
- Establezca recordatorios para las próximas renovaciones o vencimientos para tomar medidas a tiempo.
- Revise y actualice periódicamente los registros de permisos para reflejar los cambios.
- Tenga un proceso claro para gestionar los permisos caducados o revocados a fin de minimizar las interrupciones de la campaña.
Cumplimiento y gestión de riesgos
Seguir las normas y directrices publicitarias es fundamental para evitar problemas legales y sanciones financieras al publicar anuncios de vídeo. Esto es lo que necesitas saber:
Reglamento de publicidad
La Comisión Federal de Comercio (FTC) regula la publicidad y el marketing en línea. Sus normas prohíben los anuncios engañosos o engañosos. Los anunciantes deben:
- Asegúrese de que los anuncios sean veraces
- Respalde las afirmaciones con pruebas
La FTC puede sancionar a quienes infrinjan sus reglamentos.
Además, grupos industriales como el Alianza de publicidad digital (DAA) tienen directrices para los anuncios de vídeo que los anunciantes deben seguir.
Riesgos del contenido no autorizado
El uso de contenido sin los permisos adecuados puede provocar lo siguiente:
- Demandas
- Multas
- Daño a la reputación de la marca
Uso no autorizado de:
- Derechos de autor
- Marcas comerciales
- Patentes
Puede resultar en acciones legales costosas.
Evitar los riesgos
Para cumplir con la normativa y evitar riesgos:
- Revise y comprenda las normas y directrices pertinentes
- Asegúrese de que los anuncios sean veraces y de que las afirmaciones estén respaldadas
- Obtenga los permisos y licencias adecuados para todo el contenido
- Implemente un sistema para rastrear y organizar los permisos
- Revise y actualice periódicamente los registros de permisos
- Disponer de un proceso para gestionar los permisos caducados o revocados
Descripción de la medida de cumplimientoNormas de revisión Comprenda la normativa publicitaria y las directrices del sector Anuncios veraces Asegúrese de que los anuncios sean veraces y las afirmaciones estén fundamentadasObtenga los permisosObtenga las licencias y los permisos adecuados para todo el contenido utilizadoHaga un seguimiento de los permisos Utilice un sistema para organizar y administrar los permisosActualice los registrosRevise y actualice los detalles de los permisos con regularidad Gestione los vencimientos Tenga un proceso para los permisos caducados o revocados
Seguir estas medidas ayuda a evitar problemas legales, multas y daños a la reputación al ejecutar campañas de anuncios de vídeo.
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Tendencias y consideraciones futuras
Modificación de las necesidades de permisos
A medida que nos acercamos a 2024, la industria de la publicidad en vídeo se enfrentará a nuevos desafíos a la hora de gestionar los permisos. El auge del contenido generado por IA y de los deepfakes exigirá la actualización de normas y directrices. Los anunciantes deben encontrar formas de proteger los derechos de propiedad intelectual y garantizar los permisos adecuados.
Los nuevos formatos de anuncios, como los anuncios que se pueden comprar y las experiencias de realidad aumentada, también exigirán un mejor seguimiento de los permisos. Los anunciantes deben priorizar la transparencia y el consentimiento de los usuarios para generar confianza.
Impacto de la nueva tecnología
Las herramientas de IA ayudarán a los anunciantes a rastrear los permisos de manera más eficiente, reduciendo los riesgos. Sin embargo, el contenido generado por IA plantea dudas sobre la propiedad y los permisos.
Los deepfakes, en particular, serán difíciles de identificar. Los anunciantes necesitan estrategias para garantizar que tienen los permisos correctos para usar contenido falso sin infringir los derechos.
Deepfake desafía la descripciónIdentificar el contenido real del falso Distinguir entre los derechos de propiedad del contenido real y el generado por la IA Determinar quién es el propietario de los derechos del contenido falso profundo Requisitos de permisoEstablecer pautas claras para el uso legal de los deepfakes
Formatos de anuncios emergentes
Los formatos de anuncios interactivos, como los vídeos que se pueden comprar y las experiencias de realidad aumentada, difuminan la línea entre los anuncios y el contenido. Los anunciantes deben:
- Garantizar la transparencia de los usuarios sobre el uso de datos
- Obtener el consentimiento explícito para la recopilación de datos
- Desarrolle nuevos marcos de permisos para estos formatos
Consideraciones sobre el nuevo formatoDescripciónTransparencia del usuarioExplicar claramente cómo se recopilan y utilizan los datos de los usuariosRequisitos de consensoObtener el permiso explícito de los usuarios para el uso de los datosMarcos de permisosCreación de directrices para administrar los permisos en los nuevos tipos de anuncios
A medida que la publicidad en vídeo evoluciona, cumplir con los permisos requerirá adaptarse a las nuevas tecnologías y a las expectativas de los consumidores en torno a la privacidad y el consentimiento.
Conclusión
Al concluir nuestro debate sobre los permisos de anuncios de vídeo para 2024, es fundamental mantenerse actualizado sobre los requisitos más recientes. La industria de la publicidad en vídeo sigue evolucionando, y las nuevas tecnologías, formatos y expectativas de los consumidores dan forma a su futuro.
Para cumplir con las normas y reducir los riesgos, los anunciantes deben priorizar:
- Transparencia: Explique claramente cómo se recopilan y utilizan los datos de los usuarios.
- Consentimiento del usuario: Obtenga el permiso explícito de los usuarios para el uso de datos.
- Seguimiento de permisos: Implemente sistemas para organizar y administrar los permisos de manera eficiente.
Es esencial comprender los requisitos legales, obtener los permisos necesarios y mantener una documentación precisa. Las herramientas y estrategias eficaces de administración de permisos pueden agilizar el proceso y evitar el uso no autorizado del contenido.
En el futuro, manténgase informado sobre las tendencias, tecnologías y regulaciones emergentes. Consulte a profesionales legales para obtener consejos específicos y priorice siempre la confianza y el consentimiento de los usuarios. Seguir estas mejores prácticas garantizará una experiencia de publicidad en vídeo fluida y conforme a las normas.
Consideraciones clave
Descripción del aspectoRequisitos legalesComprenda las leyes y reglamentos sobre el uso de datos personales, derechos de autor y marcas comerciales en los anuncios de vídeo.Obtenga el consentimiento por escrito de los talentos y las licencias para el material protegido por derechos de autor antes de la producción.DocumentaciónMantenga un registro detallado de todos los permisos, incluidos los formularios firmados, la información de contacto y los detalles de uso.OrganizaciónUtilice bases de datos o software para almacenar y rastrear de forma centralizada los permisos, renovaciones y vencimientos. Cumplimiento Revise y siga las normas de publicidad y directrices de autoridades como la FTC y grupos industriales. Tendencias emergentes Manténgase actualizado sobre los nuevos formatos de anuncios, el contenido generado por IA y las expectativas cambiantes de los consumidores en torno a la privacidad y el consentimiento.
Comparación de herramientas de administración de permisos
Características
Al elegir una herramienta de administración de permisos, tenga en cuenta estas características clave:
- Seguimiento de permisos: Almacene y realice un seguimiento de los permisos, las renovaciones y los vencimientos en un solo lugar.
- Flujos de trabajo automáticos: Procesos simplificados para obtener y administrar permisos, con recordatorios automáticos.
- Herramientas de colaboración: Permita que varios miembros del equipo colaboren en la administración de permisos, con comentarios y asignación de tareas.
- Plantillas personalizables: Plantillas prediseñadas para solicitudes de permisos comunes, como lanzamientos de talentos o permisos de ubicación.
- Integración: Integración perfecta con los sistemas de marketing y gestión de contenido existentes.
Fijación
Los costos de las herramientas de administración de permisos pueden variar según las características y la escala:
Modelo de preciosDescripciónSuscripciónTarifas mensuales o anuales basadas en los usuarios o los permisos AdministradasTarifas de pago por uso basadas en la cantidad de solicitudes de permisos procesadasPrecios personalizados y personalizados para grandes empresas o necesidades complejas
Integración
Las herramientas eficaces deben integrarse con otros sistemas, incluidos:
- Sistemas de gestión de contenido (CMS): Optimice la administración de permisos para el contenido digital.
- Plataformas de automatización de marketing: Automatice las notificaciones y los flujos de trabajo de permisos.
- Herramientas de gestión de proyectos: Habilite la colaboración y la asignación de tareas.
Experiencia de usuario
Busque herramientas con:
- Interfaces intuitivas: Fácil de usar para administrar los permisos.
- Paneles personalizables: Paneles personalizados para el seguimiento de los permisos.
- Accesibilidad móvil: Administre los permisos desde cualquier lugar.
Escalabilidad
A medida que las empresas crecen, considere las herramientas que ofrecen:
- Arquitectura escalable: Infraestructura basada en la nube para gestionar grandes volúmenes de solicitudes de permisos y datos.
- Planes de precios flexibles: Precios que se adaptan a las necesidades cambiantes.
- Flujos de trabajo personalizados: Flujos de trabajo adaptados a los requisitos empresariales únicos.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son los FTC requisitos para los anuncios?
La Comisión Federal de Comercio (FTC) exige que las afirmaciones hechas en los anuncios sean veraces y no engañosas. Los anunciantes no pueden hacer declaraciones engañosas o injustas. También deben tener pruebas que respalden cualquier afirmación que hagan en sus anuncios. Para ciertos productos o servicios, es posible que se apliquen reglas adicionales.
¿Qué es el cumplimiento de la OBA?
OBA son las siglas de Online Behavioral Advertising. Según tu contrato con Google Marketing Platform, tus anuncios deben cumplir las directrices de la OBA. En el Espacio Económico Europeo (EEE), los anuncios deben mostrar la información de transparencia requerida e incluir una forma para que los usuarios denuncien el contenido ilegal.
Descripción del requerimiento Afirmaciones veraces Los anuncios no pueden hacer declaraciones falsas o engañosas. Las afirmaciones basadas en pruebas que figuran en los anuncios deben estar respaldadas por pruebas fácticas. Reglas adicionales Algunos productos o servicios pueden tener reglas adicionales que cumplir. Transparencia En el EEE, los anuncios deben mostrar la información reglamentaria obligatoria.Mecanismo de denuncia Los anuncios del EEE deben permitir a los usuarios denunciar contenido ilegal.
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