Autorisations relatives aux publicités vidéo : meilleures pratiques 2024
Pour mener des campagnes publicitaires vidéo conformes en 2024 et éviter les problèmes juridiques, vous devez :
- Comprendre les exigences légales relatives à l'utilisation des données personnelles, des droits d'auteur et des marques
- Obtenir le consentement écrit des talents et les licences pour le matériel protégé par le droit d'auteur avant la production
- Conservez des enregistrements détaillés de toutes les autorisations, y compris les formulaires signés, les coordonnées et les détails d'utilisation
- Utilisez des bases de données ou des logiciels pour stocker et suivre de manière centralisée les autorisations, les renouvellements et les expirations
- Passez en revue et respectez les règles et directives en matière de publicité émises par des autorités telles que le FTC et des groupes industriels
- Restez au courant des tendances émergentes, telles que le contenu généré par l'IA et l'évolution des attentes en matière de confidentialité
Principales considérations :
Description de l'aspectExigences légalesLois relatives à l'utilisation des noms, des images, des voix, des ressemblances et à la propriété intellectuelle Obtention d'autorisations Obtenez des formulaires de libération de talents et des contrats de licence avant la productionDocumentationTenez des registres des autorisations, des formulaires, des informations de contact et des détails d'utilisationOrganisation Utilisez des outils pour gérer de manière centralisée les autorisations, les renouvellements et les expirationsConformitéRespectez les règles de la FTC, les directives du secteur et évitez les allégations trompeuses Tendances émergentes Contenu AI, nouveaux formats publicitaires, lois sur la confidentialité des données et exigences en matière de consentement
Comme publicité vidéo évolue, donne la priorité à la transparence, au consentement des utilisateurs et à un suivi efficace des autorisations pour garantir la conformité et réduire les risques juridiques.
Obtenir des autorisations
L'obtention d'autorisations est indispensable pour éviter les problèmes juridiques lors de la diffusion de publicités vidéo. Voici ce que vous devez savoir :
Exigences légales
Aux États-Unis, vous devez être autorisé à utiliser les informations suivantes :
- Nom
- Image
- Voix
- Ressemblance
Le fait de ne pas obtenir les autorisations appropriées peut entraîner des poursuites judiciaires pour des raisons telles que :
- Violations de confidentialité
- Diffamation
- Fausse approbation
Vous devez également être autorisé à utiliser du matériel protégé par des droits d'auteur, des marques commerciales ou toute autre propriété intellectuelle dans des publicités vidéo.
Sécurisation des autorisations
Pour obtenir les autorisations, vous aurez besoin de talents pour signer un formulaire de décharge. Ce formulaire doit clairement indiquer :
Détails du formulaire et descriptionCe que c'est dans le but d'utiliser leur nom/image/voix (par exemple, une publicité vidéo) Limitations Toute restriction quant à la façon dont elle peut être utiliséeDuréePendant combien de temps vous pouvez l'utiliser
Il est préférable d'obtenir les autorisations par écrit avant le tournage ou la production.
Description du type d'autorisationPublier Un accord écrit entre vous et le talent, décrivant les conditions d'utilisation. Contrat de licenceUn contrat accordant l'autorisation d'utiliser du matériel protégé par des droits d'auteur ou des marques commerciales.
Documentation des autorisations
Conservez des registres détaillés de toutes les autorisations, y compris :
- Formulaires de décharge signés
- Informations de contact pour les talents
- Dates et détails d'utilisation
Une bonne documentation vous protège en cas de litige par la suite.
Gestion des autorisations
Le suivi des autorisations est essentiel pour des campagnes publicitaires vidéo fluides. Voici comment rester organisé et gérer les renouvellements :
Organisation et suivi
- Créez une base de données centrale ou une feuille de calcul pour stocker tous les enregistrements d'autorisations, les formulaires de publication, les contrats de licence et les coordonnées des talents.
- Utilisez des noms de fichiers et de dossiers clairs pour retrouver facilement les documents d'autorisation.
- Configurez un calendrier pour suivre les prochains renouvellements ou expirations d'autorisations.
Outils de gestion des autorisations
Les outils peuvent vous aider à gérer les autorisations de manière efficace :
Description de l'outilGestionnaire de publicitésPlateforme de gestion des campagnes publicitaires vidéo, y compris le suivi des autorisations. Logiciel de gestion des autorisations Outils conçus spécifiquement pour gérer les autorisations, avec des fonctionnalités telles que des rappels automatisés.
Renouvellements et expirations
Pour les renouvellements ou les expirations d'autorisations :
- Définissez des rappels pour les prochains renouvellements ou expirations afin d'agir à temps.
- Passez régulièrement en revue et mettez à jour les enregistrements d'autorisations pour refléter les modifications.
- Disposez d'un processus clair pour gérer les autorisations expirées ou révoquées afin de minimiser les interruptions de campagne.
Conformité et gestion des risques
Le respect des règles et directives en matière de publicité est essentiel pour éviter les problèmes juridiques et les sanctions financières lors de la diffusion de publicités vidéo. Voici ce que vous devez savoir :
Réglementation de la publicité
La Federal Trade Commission (FTC) réglemente la publicité et le marketing en ligne. Leurs règles interdisent les publicités trompeuses ou mensongères. Les annonceurs doivent :
- Assurez-vous que les publicités sont véridiques
- Soutendez les allégations avec des preuves
La FTC peut imposer des sanctions en cas de violation de ses réglementations.
En outre, des groupes industriels tels que Alliance pour la publicité numérique (DAA) proposent des directives relatives aux publicités vidéo que les annonceurs doivent suivre.
Risques liés au contenu non autorisé
L'utilisation de contenu sans les autorisations appropriées peut entraîner :
- Procès
- Amendes
- Atteinte à la réputation de la marque
Utilisation non autorisée de :
- Droits d'auteur
- Marques de commerce
- Brevets
Peut entraîner des poursuites judiciaires coûteuses.
Éviter les risques
Pour respecter la réglementation et éviter les risques :
- Passez en revue et comprenez les règles et directives pertinentes
- Assurez-vous que les publicités sont véridiques et que les allégations sont étayées
- Obtenir les autorisations et les licences appropriées pour tous les contenus
- Mettre en œuvre un système pour suivre et organiser les autorisations
- Réviser et mettre à jour régulièrement les enregistrements d'autorisations
- Disposer d'un processus de gestion des autorisations expirées ou révoquées
Description de la mesure de conformitéRègles de révisageComprendre les réglementations en matière de publicité et les directives du secteurDes publicités véridiques Assurez-vous que les publicités sont véridiques et que les allégations sont justifiéesObtenir des autorisationsObtenir des licences et des autorisations appropriées pour tout le contenu utiliséSuivre les autorisationsUtiliser un système pour organiser et gérer les autorisationsMettre à jour les enregistrementsVérifiez et mettez à jour régulièrement les informations relatives aux autorisationsGérez les expirations Disposez d'un processus pour les autorisations expirées ou révoquées
Le respect de ces mesures permet d'éviter les problèmes juridiques, les amendes et les atteintes à la réputation lors de la diffusion de campagnes publicitaires vidéo.
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Tendances et considérations futures
Modification des besoins en matière d'autorisations
À l'approche de 2024, le secteur de la publicité vidéo sera confronté à de nouveaux défis en matière de gestion des autorisations. L'essor du contenu généré par l'IA et des deepfakes nécessitera une mise à jour des règles et des directives. Les annonceurs doivent trouver des moyens de protéger les droits de propriété intellectuelle et de garantir les autorisations appropriées.
Les nouveaux formats publicitaires, tels que les publicités achetables et les expériences de réalité augmentée, exigeront également un meilleur suivi des autorisations. Les annonceurs doivent donner la priorité à la transparence et au consentement des utilisateurs pour renforcer la confiance.
L'impact des nouvelles technologies
Les outils d'IA aideront les annonceurs à suivre les autorisations de manière plus efficace, réduisant ainsi les risques. Cependant, le contenu généré par l'IA soulève des questions quant à la propriété et aux autorisations.
Les deepfakes, en particulier, seront difficiles à identifier. Les annonceurs ont besoin de stratégies pour s'assurer qu'ils disposent des bonnes autorisations pour utiliser du contenu deepfake sans porter atteinte aux droits.
Deepfake ChallengesDescriptionIdentifier le vrai du faux Distinction entre le contenu réel et le contenu généré par l'IA Droits de propriété Déterminer qui détient les droits sur le contenu deepfake Exigences d'autorisationÉtablir des directives claires pour utiliser légalement les deepfakes
Formats publicitaires émergents
Les formats publicitaires interactifs tels que les vidéos achetables et les expériences de réalité augmentée brouillent la frontière entre les publicités et le contenu. Les annonceurs doivent :
- Garantir la transparence de l'utilisation des données par les utilisateurs
- Obtenir un consentement explicite pour la collecte de données
- Développez de nouveaux cadres d'autorisation pour ces formats
Considérations relatives aux nouveaux formatsDescriptionTransparence pour l'utilisateurExpliquer clairement comment les données des utilisateurs sont collectées et utilisées Exigences de consentement Obtention de l'autorisation explicite des utilisateurs pour l'utilisation des donnéesCadres d'autorisation Création de directives pour la gestion des autorisations dans les nouveaux types d'annonces
À mesure que la publicité vidéo évolue, pour rester en conformité avec les autorisations, il faudra s'adapter aux nouvelles technologies et aux attentes des consommateurs en matière de confidentialité et de consentement.
Conclusion
Alors que nous terminons notre discussion sur les autorisations des publicités vidéo pour 2024, il est essentiel de rester au courant des dernières exigences. Le secteur de la publicité vidéo ne cesse d'évoluer, les nouvelles technologies, les nouveaux formats et les attentes des consommateurs façonnant son avenir.
Pour rester en conformité et réduire les risques, les annonceurs doivent donner la priorité à :
- Transparence: Expliquez clairement comment les données des utilisateurs sont collectées et utilisées.
- Consentement des utilisateurs: obtenir l'autorisation explicite des utilisateurs pour l'utilisation des données.
- Suivi des autorisations: Mettez en œuvre des systèmes pour organiser et gérer les autorisations de manière efficace.
Il est essentiel de comprendre les exigences légales, d'obtenir les autorisations nécessaires et de conserver une documentation précise. Des outils et des stratégies efficaces de gestion des autorisations peuvent rationaliser le processus et empêcher l'utilisation non autorisée de contenu.
À l'avenir, restez au courant des tendances, des technologies et des réglementations émergentes. Consultez des professionnels du droit pour obtenir des conseils spécifiques et donnez toujours la priorité à la confiance et au consentement des utilisateurs. Le respect de ces meilleures pratiques garantira une expérience publicitaire vidéo fluide et conforme.
Considérations clés
Description de l'aspectExigences légalesComprenez les lois et réglementations relatives à l'utilisation des données personnelles, des droits d'auteur et des marques dans les publicités vidéo.Obtenir les autorisations écrites des talents et obtenir les licences pour le matériel protégé par des droits d'auteur avant la production.DocumentationTenez des registres détaillés de toutes les autorisations, y compris les formulaires signés, les coordonnées et les détails d'utilisation.Organisation Utilisez des bases de données ou des logiciels pour stocker et suivre de manière centralisée les autorisations, les renouvellements et les expirations.Conformité Passez en revue et suivez les règles publicitaires et directives émanant d'autorités telles que la FTC et groupes industriels. Tendances émergeantesRestez au courant des nouveaux formats publicitaires, du contenu généré par l'IA et de l'évolution des attentes des consommateurs en matière de confidentialité et de consentement.
Comparaison des outils de gestion des autorisations
Caractéristiques
Lorsque vous choisissez un outil de gestion des autorisations, tenez compte des fonctionnalités clés suivantes :
- Suivi des autorisations: stockez et suivez les autorisations, les renouvellements et les expirations au même endroit.
- Flux de travail automatisés: processus rationalisés d'obtention et de gestion des autorisations, avec des rappels automatisés.
- Outils de collaboration: autorisez plusieurs membres de l'équipe à collaborer à la gestion des autorisations, en commentant et en attribuant des tâches.
- Modèles personnalisables: modèles prédéfinis pour les demandes d'autorisation courantes, telles que la publication de talents ou les permis de localisation.
- Intégration: Intégration parfaite avec les systèmes de marketing et de gestion de contenu existants.
Tarification
Les coûts des outils de gestion des autorisations peuvent varier en fonction des fonctionnalités et de l'échelle :
Modèle de tarificationDescriptionAbonnementFrais mensuels ou annuels basés sur les utilisateurs ou les autorisations GérésFrais de paiement à l'utilisation basés sur le nombre de demandes d'autorisation traitéesTarification personnalisée adaptée aux grandes entreprises ou aux besoins complexes
Intégration
Les outils efficaces devraient s'intégrer à d'autres systèmes, notamment :
- Systèmes de gestion de contenu (CMS): rationalisez la gestion des autorisations pour le contenu numérique.
- Plateformes d'automatisation du marketing: automatisez les flux de travail et les notifications relatifs aux autorisations.
- Outils de gestion de projet: Activez la collaboration et l'attribution de tâches.
Expérience utilisateur
Recherchez des outils dotés de :
- Interfaces intuitives: Facile à utiliser pour gérer les autorisations.
- Tableaux de bord personnalisables: tableaux de bord personnalisés pour le suivi des autorisations.
- Accessibilité mobile: gérez les autorisations où que vous soyez.
Évolutivité
Au fur et à mesure que les entreprises se développent, pensez à des outils qui offrent :
- Architecture évolutive: infrastructure basée sur le cloud pour gérer de grands volumes de demandes d'autorisation et de données.
- Plans tarifaires flexibles: Une tarification qui s'adapte à l'évolution des besoins.
- Flux de travail personnalisables: Des flux de travail adaptés aux besoins spécifiques de l'entreprise.
FAQs
Quels sont les FTC exigences en matière de publicité ?
La Federal Trade Commission (FTC) exige que les allégations faites dans les publicités soient véridiques et non trompeuses. Les annonceurs ne peuvent pas faire de déclarations trompeuses ou injustes. Ils doivent également disposer de preuves à l'appui de toute affirmation faite dans leurs publicités. Pour certains produits ou services, des règles supplémentaires peuvent s'appliquer.
Qu'est-ce que la conformité à l'OBA ?
OBA est l'abréviation de Publicité comportementale en ligne. Conformément à votre contrat avec Google Marketing Platform, vos annonces doivent être conformes aux directives de l'OBA. Dans l'Espace économique européen (EEE), les publicités doivent afficher les informations de transparence requises et inclure un moyen pour les utilisateurs de signaler tout contenu illégal.
Description de l'exigenceAllégations véridiquesLes publicités ne peuvent pas faire de déclarations fausses ou trompeuses. Les allégations fondées sur des preuves contenues dans les publicités doivent être étayées par des preuves factuelles. Règles supplémentairesCertains produits/services peuvent avoir des règles supplémentaires à suivre.TransparenceDans l'EEE, les publicités doivent afficher les informations réglementaires requises. Mécanisme de signalement Les publicités de l'EEE doivent permettre aux utilisateurs de signaler tout contenu illégal.
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